YÖNTEM BELGELENDİRME ile aşağıda kimlik bilgileri yer alan kişi, aşağıda belirtilen taahhüt ve anlaşma şartları hususunda karşılıklı anlaşmışlardır

1. Tanımlar ve Kısaltmalar:

YB               : Yöntem Belgelendirme.

MYK            : Mesleki Yeterlilik Kurumu.

Aday           : Belirlenmiş olan ön şartları karşılayan ve belgelendirme sürecine katılmasına izin verilen başvuru sahibi.

Belgeli Kişi  : YB  tarafından yapılan sınavlar sonucu başarılı olan ve belge almaya hak kazanan kişi.

2. Belgelendirme Genel Kuralları

• Bu sözleşme, bir nüsha hazırlanır ve YB tarafından adayın kişisel dosyasında saklanır. Sözleşmenin bir kopyası adaya verilecektir.

• Sözleşme kural ve şartları, her iki tarafın onayı ile yürürlüğe girecektir. Sözleşme, belgenin geçerliliği süresince ve YB tarafından yazılı veya sözlü görüşme ile veya web sayfasında kamuya açık bildirim ile değişiklik yapıldığına dair bilgilendirme yapılmadığı sürece geçerlidir.

• Mevzuat gereği veya gerekli görüldüğünde, sınav görevlileri tarafından adaylara yapılan bildirim sonrasında, sınavların sesli ve görüntülü kayıtları alınmaktadır.

• Belge MYK mülkiyetinde olup, sözleşmede tarif edilen konular, kurallar ve şartlar yerine getirilmediğinde belge iptal edilecektir.

3. YB’nin Yükümlülükleri

• YB, belgelendirme prosesleriyle ilgili dokümanlarını, herkesin erişimine açık olacak ve gerekli tüm bilgileri içerecek şekilde ilan edilmiş web sayfasında ve gerekli görülen diğer araçlar vasıtasıyla zamanında ilan eder,

• Hizmet alanın kişisel bilgilerinin gizliliğini ve güvenliğini sağlanır. Adayın kişisel bilgileri YB tarafından diğer kişi veya kurumlara belge sahibinin yazılı izni olmadan verilmeyecektir. Yasalar gereğince belge sahibine ait bilgilerin açıklanması gerektiğinde belge sahibine hangi bilgilerin verileceği önceden bildirilecektir.

• Belgelendirme programında belirtilen şartları sağlayan tüm adayların başvuruları kabul edilecektir. Belgelendirmeye ve sınavın uygulanmasına esas teşkil eden tüm şartlar hakkında adaylar bilgilendirilecektir.

• Alınan belgelerin geçerliliği boyunca; gözetim, belge, belgelendirme şartlarının ve kapsamının değiştirilmesi, belgenin askıya alınması/iptali ve yeniden belgelendirme dâhil tüm proseslerle ilgili duyuru ve uyarıları YB’nin web sayfasında yayınlar.

• Belgelendirme prosesleriyle ilgili tüm itiraz veya şikâyetlerin tarafsız bir şekilde ve zamanında değerlendirilmesini sağlamaklar.

• YB logo kullanım şartlarını belgelendirilmiş adayların erişimine açık olacak şekilde YB’ nin web sayfasında duyurur.

• Belgelendirme süreçleriyle ilgili tüm itiraz veya şikâyetler, tarafsız bir şekilde ve zamanında değerlendirilecektir.

4. Adayın Sorumlulukları

• Aday, YB’ ye sunduğu tüm evrak, doküman ve bilgilerin doğruluğunu taahhüt eder. Hatalı ve eksik bildiriminden kaynaklı maddi ve manevi hak kayıplarına uğranılması durumunda, YB sorumlu gösterilemez.

• Belgelendirme sınavlarına ilişkin önceden belirlenmiş kurallara uygun davranılacaktır. Sınavlarda hileli yola başvurulmayacak, sınav dokümanı ve materyallerinin gizliliğini korunacaktır. Sınav sırasında edinilen ve YB tarafından gizli olarak kabul edilen her türlü bilgi saklı tutulacak, paylaşılmayacaktır.

• Sınav sırasında ve sonrasında, diğer adayların sınavlarını kolaylaştıracak veya zorlaştıracak, ayrıca kişisel hak ve mahremiyetlerin ihlal edilmesine neden olacak paylaşımlarda bulunulmayacaktır.

• Aday, başvurudan itibaren ilgili aşamaya kadar tahakkuk ettirilecek tüm ücretleri ödemeyi kabul etmektedir.

5. Belgeli Kişi Sorumlulukları

• Belgeyi kullandırma hakkı, belgeyi askıya alma ve iptal etme yetkileri YB’ ye aittir.

• Belge sahibi, almış olduğu belgenin geçerliliği boyunca; gözetim, belge kapsamının değiştirilmesi, belgelerin askıya alınması/iptali ve yeniden belgelendirme dâhil tüm süreçlerle ilgili duyuru ve uyarıları YB’ nin web sayfasından ve kişisel hesaplarından izlenecektir. Bu konulardaki gereklilikler, belirtilen süreler içinde yerine getirilecektir.

• Belge ile ilgili olarak, yalnız verilen belgenin kapsamı dâhilinde talepte bulunacaktır.

• YB’ nin ve MYK’ nın logosu yanıltıcı biçimde kullanılmayacaktır. YB web sayfasında ilan edilen logo kullanım şartlarına uyulmaması halinde belge askıya alınır ya da iptal edilir.

• Belgede yer alan bilgilerin değişmesi, belgenin geçerli olarak kalabilmesi için gerekli koşulları sağlayamama gibi durumlarda YB’ ye yazılı olarak bildirimde bulunacaktır.

• Belge, yeniden tartışılmasına yol açacak biçimde kullanılmayacaktır. Belgeli kişinin yeterlilikleri ile ilgili şüphe oluşması halinde, belgeli kişi yeniden sınava tabi tutulacaktır.

• Belgelendirme ile ilgili olarak YB’ yi yanıltıcı veya yetkisiz olarak niteleyebileceği bir beyanda bulunulmayacaktır.

• Belgenin askıya alınması ve iptal edilmesi durumunda, YB’ ye herhangi bir atıf içeren bütün belge taleplerinin kullanımına son verilecek ve YB tarafından verilen bütün belgeler YB’ ye iade edilecektir.

• YB belgenin geçerliliğini kontrol etmek için gerektiğinde bilgi talep edebilecektir. Bu durumda eksiksiz ve doğru bilgi verilecektir.

• YB tarafından ilan edilen yöntem ve sıklığa uygun olarak gözetim kanıtlarını YB’ ye sunulacaktır.

• YB tarafından belirtilen belge kullanım şartlarına uymadığının tespit edilmesi halinde belge askıya alınır ya da iptal edilir.

• Belgenin askıya alınması veya iptal edilmesi durumunda, belge kullanımına son vermek ve YB tarafından ilan edilen yöntemle 15 (on beş) iş günü içinde belgenin iade edilmesi gerekmektedir.

• Belgenin askıya alınması veya iptal edilmesi durumunda YB web sayfasındaki kişisel bilgileri YB tarafından yayından kaldırılır.

• Belgelendirme şartlarında ve belgenin kapsamında değişiklik yapılması durumunda, YB tarafından belirtilen yönteme uygun olarak değişen şartlara uyulması gerekmektedir. Belgelendirme programı şartlarındaki değişiklikler sağlanamaz ise belge YB’ ye 15 (on beş) iş günü içinde iade edilir.

• Belgenin geçerlilik süresi sonunda belge kullanımına devam etmek için YB tarafından belirtilen yeniden belgelendirme gerekliliklerini yerine getirilmelidir.

• Belgeli kişi, belgesini kaybetmesi durumunda, bir dilekçe ile YB’ ye bilgi vermek zorundadır.

• Sahip olduğu belgeye istinaden istihdam edilmesi veya serbest olarak çalışması durumunda, işveren/işyeri bilgilerini doğru ve eksiksiz olarak YB’ ye bildirilmesi ve güncelliğinin sağlanması gerekmektedir.

• Sahip olduğu belge ile ilgili konularda kamu yararını gözeterek gerekli tüm önlemleri almak ve etik ilkelere bağlı kalmakla sorumludur. Belge, belge kullanımından etkilenen taraflara zarar verecek ve yanıltıcı sonuçlar doğuracak biçimde kullanılamaz.

• Belgelendirilmiş aday, belgesini iş yaptığı alan haricinde veya tartışmaya yol açabilecek şekilde kullanamaz.

• Sağlık koşullarında, belgesini kullanmaya engel herhangi bir durum oluştuğunda 15 gün içerisinde YB’ ye mail, sms ya da posta yolu ile bilgilendirmede bulunur. Durum tespitinin ardından belgeli kişi, belgesini YB’ ye teslim eder.

Yukarıda belirtilen tüm hak ve yükümlülükleri anladığımı ve bu hükümlere uygun davranacağımı sözleşmede geçen bütün şartları kabul ettiğimi ve içeriğine tamamen uyacağımı beyan ederim.